ব্যবসায় সফলতার গোপন রহস্য না জানলে সহজেই সফল হওয়া যায় না। নতুন ব্যবসার সফলতা নিয়ে আমাদের নানা কৌতুহল। সফলতা কি আসলেই খুব সহজ ব্যাপার? মোটেও সেরকম নয়। নতুন উদ্যোক্তা বা ব্যবসায়িকে সফল হতে হলে অনেক কাঠখড় পোড়াতে হয়। আজকে আপনাদের এমনই একটি বিষয়ে সহজ ধারণা দেবো যা আপনার ব্যবসাকে সাফল্যের শিখড়ে পৌঁছে দিতে পারে।
ব্যবসায় সফল হওয়া রীতিমতো এক যুদ্ধের মতো ব্যাপার। একজন সফল ব্যবসায়ীর অনেক গল্প থাকে। অনেক নিয়ম কানুন মেনে ব্যবসা না করলে সফল হওয়া প্রায় অসম্ভব। সফল যারা, তাদের প্রত্যেকের ব্যবসায়িক ও ব্যক্তিগত জীবন খুবই শৃঙ্খলিত। সবকিছুর মধ্যে আর্থিক পরিকল্পনাই হলো স্টার্টাপের গোপন রহস্য।
নতুন ব্যবসা কেন টিকতে পারে না?
ব্যবসা শুরু করার আগে আমরা অনেক বেশি চঞ্চল থাকি। যদি আমাদের হাতে কিছু নগদ টাকা থাকে, তবে আমাদের মাথায় হাজারো স্টার্টাপ ব্যবসার আইডিয়া ঘুরে বেড়ায়। আবেগের বশে আমরা যেনতেনভাবে নতুন ব্যবসা শুরুও করি।
যেনতেনভাবে শুরু করলেও কিছুদিন না যেতেই মুখ থুবরে পড়ে আমাদের স্টার্টাপ ব্যবসা। ব্যবসা ভালো না চলার কারণে আমরা হতাশ হয়ে পড়ি। বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই সামনে এগিয়ে যাওয়ার মতো পুঁজি থাকে না। নতুন করে বিনিয়োগ করা বা টাকা জোগাড় করার ব্যবস্থাও থাকে না।
কারো ক্ষেত্রে আর্থিক সঙ্কট বা আর্থিক অব্যবস্থাপনার কারণে টেকে না নতুন উদ্যোক্তা বা নতুন স্টার্টাপ। গবেষক ও বাজার বিশ্লেষকরা ইতোমধ্যে এ নিয়ে অনেক গবেষণা করেছেন। যুক্তরাষ্ট্রভিত্তিক বাজার গবেষণা প্রতিষ্ঠান সিবিআই ইনসাইডসের এক গবেষণায় ব্যবসায় ব্যর্থতার অনেকগুলো কারণ উঠে এসেছে। উল্লেখযোগ্য কিছু কারণ নিচে প্রকাশ করা হলো:
- পণ্য বা সেবার চাহিদা বুঝতে না পারা
- বিনিয়োগযোগ্য অর্থ ফুরিয়ে যাওয়া
- সঠিক টিম গঠন করতে না পারা
- প্রতিযোগিতায় টিকতে না পারা
- পণ্য বা সেবার দাম তুলনামূলক বেশি নির্ধারণ করা
- কম গুরুত্বপূর্ণ পণ্য বা সেবা নির্বাচন করা
- সঠিক ব্যবসায়িক মডেল না থাকা
- দুর্বল বিপণন কৌশল
- গ্রাহকের প্রতিক্রিয়াকে আমলে না নেয়া
- অসময়ের পণ্য
- নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য না থাকা
- অংশীদারদের সঙ্গে বিবাদ
- সঠিক নেতৃত্বের অভাব
- মনোযোগ ও দক্ষতার অভাব
- ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের অবস্থান
ছোট ব্যবসায় সফলতার গোপন রহস্য
আর্থিক পরিকল্পনা ছোট ব্যবসায় সাফল্যের জন্য সবচেয়ে বড় গোপন রহস্য। এ রসহস্য খুব কম সফল ব্যবসায়িই প্রকাশ করেন। দীর্ঘদিন একটি ব্যবসা পরিচালনা, বৃদ্ধি ও টিকিয়ে রাখবে আর্থিক পরিকল্পনার কোন বিকল্পনা নেই। সঠিক আর্থিক পরিকল্পনা ব্যবসাকে ভবিষ্যতের বিনিয়োগযোগ্য তহবিলের নিশ্চয়তা দেয়।
আর্থিক পরিকল্পনা একটি ব্যবসার বাজেটের মতো। এটি ব্যবসায়ে নগদ প্রবাহ প্রজেক্ট করে যা ছোট ব্যবসায়ের আপদকালীন সময়ে ঝুঁকি কমাতে সহায়তা করে। সঠিক আর্থিক পরিকল্পনাই কেবল ব্যবসাকে একটি নির্দিষ্ট রোডম্যাপ তৈরি করে দিতে সহায়তা করে। এর মধ্য দিয়েই ছোট ব্যবসা টিকে থাকতে পারে এবং সফলও হতে পারে।
ছোট ব্যবসার জন্য আর্থিক পরিকল্পনা কেন দরকার?
ছোট ব্যবসার প্রায় সবকিছুই ছোট থাকে। কাজের পরিধি ছোট, বাজার ছোট, সম্পদ ও মূলধনও ছোট। কর্মীসংখ্যা ছোট, ছোট হয়ে থাকে টাগের্টও। সীমিত পুঁজির মধ্যেই ধীরে ধীরে ব্যবসাকে এগিয়ে নিয়ে যাওয়াই একজন দক্ষ নতুন ব্যবসায়ির কাজ। এই কাজটি যারা করতে পারেন ছোট ব্যবসায়ি হিসেবে কেবল তারাই সফল এবং বড় হয়।
তাই ছোট ব্যবসার সফলতার গোপন রহস্যই হলো আর্থিক পরিকল্পনা। যেহেতু এটিই ব্যবসায়িক সার্বজনীন বাজেট তাই বলতে গেলে ব্যবসাকে ব্যর্থতার হাত থেকে বাঁচিয়ে রাখে এই বাজেট। ব্যবসা কিভাবে চলবে, কোথায় কত খরচ হবে, লাভ আসা পর্যন্ত কত টাকা ব্যয়ের মধ্যে চলতে হবে, লাভ হলে পরবর্তী আর্থিক পরিকল্পনা কেমন হবে , লাভ না হলে কেমন হবে এসবই আর্থিক পরিকল্পনার অন্তর্ভূক্ত।
এছাড়াও যেসব কারণে ছোট ব্যবসায় সফলতার জন্য আপনাকে ফাইনান্সিয়াল প্ল্যানিং করতে হবে তার একটি তালিকা নিচে দেয়া হলো:
- বাজেটিং: দক্ষতার সাথে সম্পদ ও অল্প পুঁজির সঠিক ব্যবহারের জন্য আপনাকে অবশ্যই আর্থিত পরিকল্পনা করতে হবে।
- ক্যাশ ফ্লো ম্যানেজমেন্ট: ব্যবসা পরিচালনা ও অপ্রত্যাশিত ব্যয়সহ সব ধরণের আর্থিক সঙ্কট মেটাতে সঠিক আর্থিক পরিকল্পনার কোন বিকল্প নেই।
- ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা: ব্যবসা করতে গেলে যে কোন সময় ঝুঁকির সম্মুখীন হতেই হবে। সব ধরণের ঝুঁকি এড়াতে যদি সঠিক আর্থিক পরিকল্পনা না থাকে তবে হঠাৎ থমকে যাবে ব্যবসায়িক কার্যক্রম।
- লক্ষ্য নির্ধারণ: ছোট ব্যবসার সফলতার জন্য আর্থিক পরিকল্পনা শুধু বাজেটিংয়ের কাজেই লাগে না। বাজেটিং ছাড়াও ব্যবসা বড় করার জন্য সঠিক লক্ষ্য নির্ধারণ করতে অবশ্যই সঠিক পরিকল্পনাও থাকতে হবে। আর্থিক পরিকল্পনা দীর্ঘস্থায়ী ব্যবসার প্রাণও বটে।
- লাভজনকতা বিশ্লেষণ: আপনি কি ব্যবসা করে লাভবান হচ্ছেন নাকি ক্ষতিগ্রস্ত? বিষয়টি বুঝতে হলে আগে থেকেই আর্থিক পরিকল্পনা থাকতে হবে।
- খরচ নিয়ন্ত্রণ: ব্যবসা লাভজনক হোক আর লোকসানই হোক, সবসময় খরচ নিয়ন্ত্রণে রাখতে হবে।
- বিনিয়োগ পরিকল্পনা: যখন আপনার ব্যবসা লাভজনক হবে তখন সেই লভ্যাংশ কোথায় কিভাবে বিনিয়োগ করবেন সেটিও আর্থিক পরিকল্পনারই অন্তর্ভূক্ত।
- ঋণ ব্যবস্থাপনা: আর্থিক চাপ এড়াতে ঋণ পরিচালনা এবং হ্রাসে সহায়তা করে।
- ট্যাক্স প্ল্যানিং: ট্যাক্সের দক্ষতা বাড়ায় এবং ট্যাক্স প্রবিধান মেনে চলতে সাহায্য করে।
- আর্থিক পূর্বাভাস: ভবিষ্যতে আর্থিক অবস্থার পূর্বাভাস পেতে পূর্ব পরিকল্পনা থাকতে হবে।
- ক্যাপিটাল স্ট্রাকচার অপ্টিমাইজেশান: ব্যবসার জন্য ইক্যুইটি এবং ঋণের সঠিক মিশ্রণ নির্ধারণে সাহায্য করে।
- জরুরী তহবিল: ব্যবসায় আকষ্মিক অনেক টাকা দরকার হয় যার জন্য রিজার্ভ তহবিল রাখতে হয়। সঠিক ব্যবস্থাপনা ও পরিকল্পনা এ বিষয়ে সহায়তা করে।
- আর্থিক সিদ্ধান্ত গ্রহণ: ব্যবসার আর্থিক বিষয়ে আগে থেকে কোন পরিকল্পনা না থাকলে যে কোন সময় আর্থিক সিদ্ধান্ত নিতে সমস্যা হয়।
- ব্যবসা সম্প্রসারণ: বৃদ্ধি এবং সম্প্রসারণের সুযোগের জন্য পরিকল্পনার সুবিধা দেয়।
- বিক্রেতা এবং সরবরাহকারী সম্পর্ক: সময়মত অর্থ প্রদান নিশ্চিত করে এবং সরবরাহকারীদের সাথে ভাল সম্পর্ক গড়ে তোলতে হলে অবশ্যই পরিকল্পনা প্রয়োজন।
- কর্মচারী ক্ষতিপূরণ: কর্মচারী কোন দুর্ঘটনাবশত ক্ষতিগ্রস্ত হলে প্রতিষ্ঠান তাকে ক্ষতিপূরণ দিলে তা কর্মীর জন্য প্রেষণা হিসেবে কাজ করে। এ বিষয়টিও শুরুতেই আর্থিক পরিকল্পনার অন্তর্ভূক্ত করা উচিত।
- গ্রাহক মূল্য নির্ধারণের কৌশলগুলো: সঠিক ও প্রতিযোগিতামূলক মূল্য নির্ধারণে পরিকল্পনা না থাকলে বাজারে টিকে থাকা প্রায় অসম্ভব। আর্থিক পরিকল্পনায় ভূল থাকলে সঠিক মূল্য নির্ধারণ করা যাবে না। তাই সঠিক আর্থিক পরিকল্পনা থাকতে হবে।
- আর্থিক প্রতিবেদন: অভ্যন্তরীণ এবং বহিরাগত স্টেকহোল্ডারদের জন্য সঠিক এবং সময়োপযোগী আর্থিক প্রতিবেদন নিশ্চিত করতে হবে।
- কমপ্লায়েন্স ম্যানেজমেন্ট: আর্থিক প্রবিধান এবং মান মেনে চলতে সাহায্য করে।
- উত্তরাধিকার পরিকল্পনা: নেতৃত্বের পরিবর্তনসহ ব্যবসার দীর্ঘমেয়াদী সাফল্যের জন্য পরিকল্পনা করতে সহায়তা করে।
উপরোক্ত আলোচনায় বিষয়টি পরিস্কার, আর্থিক পরিকল্পনাই হলো ছোট ব্যবসার সফলতার গোপন রহস্য। সঠিক আর্থিক পরিকল্পনা ছোট ব্যবসার জন্য গেম চেঞ্জার হিসেবে কাজ করে। তাই ছোট ব্যবসায় সাফল্যের জন্য আর্থিক পরিকল্পনা আবশ্যক।
